آموزش کاهش حجم عکس، فیلم و فایل بدون افت کیفیت

در دنیای دیجیتال امروز، مدیریت فضای ذخیره‌سازی یکی از چالش‌های اصلی و روزمره کاربران اینترنت است. چه دانشجو باشید که قصد ارسال پروژه دانشگاهی خود را دارد و چه کارمندی که گزارش‌های اداری را از طریق ایمیل ارسال می‌کند، حتماً بارها با پیغام آزاردهنده «حجم بیش از حد فایل» مواجه شده‌اید. علاوه بر محدودیت‌های آپلود، سرعت پایین اینترنت؛ ارسال فایل‌های حجیم را به فرآیندی زمان‌بر و خسته‌کننده تبدیل می‌کند.

در این مقاله، قصد داریم راهکارهای عملی، نرم‌افزارهای استانداردی را بررسی کنیم که به کمک آن‌ها می‌توانید حجم تصاویر، ویدئوها و اسناد خود را به شکل چشمگیری کاهش دهید. نکته کلیدی در روش‌های معرفی شده این است که کیفیت فایل‌ها دچار افت محسوسی نمی‌شود و همچنان برای استفاده‌های حرفه‌ای و اداری مناسب خواهند بود.

۱- بهترین روش‌های کاهش حجم عکس (در کامپیوتر و موبایل)

تصاویر ثبت شده با دوربین‌های باکیفیت امروزی و گوشی‌های هوشمند، معمولاً حجم بسیار بالایی دارند که برای بارگذاری در وب‌سایت‌ها یا ارسال در شبکه‌های اجتماعی مناسب نیستند. برای حل این مشکل، ابزارهای زیر بر اساس تجربه کاربری و بازدهی بالا انتخاب شده‌اند.

الف) وب‌سایت Optimum

یکی از سریع‌ترین روش‌ها برای زمانی که به سیستم شخصی خود دسترسی ندارید، استفاده از ابزارهای تحت وب است. در میان صدها سایت‌ موجود، وب‌سایت ایرانی آپتیموم انتخاب اولی است که با پشتیبانی از فرمت‌های رایج WebP،PNG و JPEG، تعادل بی‌نظیری میان حجم و کیفیت ایجاد می‌کند.

برای استفاده از این ابزار کافی است مراحل زیر را دنبال کنید:

1.    ابتدا وارد نشانی اینترنتی opt.imum.ir شوید.

2.    بر روی گزینه انتخاب تصویر کلیک کرده و عکس موردنظر را انتخاب کنید. 

3.    پس از آپلود عکس وارد بخش تاریخچه شده و بر روی علامت سه نقطه کنار عکس کلیک کنید. حال بر روی کاهش حجم تصویر بزنید.

4.    میزانی که قصد دارید تصویرتان فشرده شود را انتخاب و سپس بر روی گزینه ذخیره کلیک کرده و آنرا دانلود کنید.

ب) اپلیکیشن کاربردی QReduce Lite

اگر کاربر گوشی‌های اندرویدی هستید و نیاز دارید حجم عکس را به یک عدد خاص و دقیق برسانید (مثلاً برای سامانه ثبت‌نام دانشگاه که عکس زیر ۱۰۰ کیلوبایت می‌خواهد)، اپلیکیشن QReduce Lite یک انتخاب هوشمندانه است. برخلاف سایر برنامه‌ها که فقط کیفیت را کم می‌کنند، این برنامه حجم دقیق را از شما می‌پرسد.

روش کار با این اپلیکیشن به شرح زیر است:

     1.    عکس را از گالری گوشی داخل برنامه بارگذاری کنید.

2.    در کادر مربوط به حجم (Size)، عدد موردنظر خود را (مثلاً 50کیلوبایت) تایپ کنید.

3.    با لمس دکمه شروع، نرم‌افزار کیفیت را به طور خودکار تنظیم می‌کند تا دقیقاً به حجم درخواستی شما برسد.

۲- تکنیک‌های حرفه‌ای کاهش حجم ویدئو (فیلم)

ویدئوها به دلیل داشتن دو مؤلفه صدا و تصویر متحرک، سنگین‌ترین نوع فایل‌های دیجیتال محسوب می‌شوند. چالش اصلی در اینجا، کم‌کردن حجم بدون شطرنجی شدن تصویر است.

نرم‌افزار HandBrake

برای کاربرانی که با کامپیوتر کار می‌کنند، نرم‌افزار HandBrake قدرتمندترین ابزار رایگان و متن‌باز (Open Source) است. این نرم‌افزار به شما اجازه می‌دهد پارامترهای پیچیده‌ای مثل نرخ فریم و بیت‌ریت را کنترل کنید، اما برای استفاده سریع می‌توانید از تنظیمات پیش‌فرض آن بهره ببرید.

جهت خروجی گرفتن سریع و کم‌حجم مراحل زیر را طی کنید:

     1.    ویدئوی خود را وارد محیط نرم‌افزار کنید.

2.    از منوی سمت راست )بخش Presets)، روی گزینه General کلیک کرده و حالتFast 1080p30  یا برای حجم کمتر Web Optimized را انتخاب نمایید.

3.    دکمه Start Encode را در نوار ابزار بالا بزنید تا عملیات فشرده‌سازی آغاز شود.

 بیشتر بخوانید: روش‌های طلایی کاهش مصرف اینترنت در گوشی و کامپیوتر

اپلیکیشنPanda Video Compressor

کاربران موبایل برای اشتراک‌گذاری فیلم در پیام‌رسان‌ها همیشه با مشکل محدودیت حجم روبرو هستند. اپلیکیشن Panda Video Compressor با رابط کاربری ساده و بامزه خود، این مشکل را حل کرده است. این برنامه پروفایل‌های آماده‌ای دارد که کار را برای مبتدیان آسان می‌کند.

نحوه کارکرد این برنامه بسیار ساده است:

1.    ویدئو را از گالری انتخاب کنید.

2.    از میان گزینه‌های موجود، حالت "Small File" (برای ارسال سریع و کم‌حجم) یا "Medium File" (برای کیفیت متوسط) را انتخاب کنید.

3.    دکمه Compress را بزنید و منتظر بمانید تا برنامه کارش را تمام کند.

۳- فشرده‌سازی اسناد PDF و فایل‌های اداری

سایت iLovePDF

بسیاری از دانشجویان، اساتید و کارمندان برای ارسال گزارش‌ها، رزومه‌ها و مقالات با فرمت PDF دغدغه حجم بالای فایل را دارند، به‌خصوص اگر فایل حاوی تصاویر اسکن شده باشد.

برای حل این مشکل، سرویس آنلاین iLovePDF یک جعبه‌ابزار کامل و تخصصی است که امکانات ویرایشی متنوعی را ارائه می‌دهد. این ابزار سطوح مختلفی از فشرده‌سازی را در اختیار شما می‌گذارد.

برای کاهش حجم سند خود به این روش عمل کنید:

     1.    وارد بخش Compress PDF در وب‌سایت iLovePDF شوید.

2.    فایل PDF خود را انتخاب و آپلود کنید.

    3.    گزینه پیشنهادی سایت یعنی Recommended Compression را انتخاب کنید (این گزینه بهترین تعادل را بین خوانایی متون و کاهش حجم ایجاد می‌کند).

4.    در نهایت فایل پردازش شده را دانلود نمایید.

اپلیکیشن قدرتمند Smallpdf (اندروید و iOS)

اگر همیشه به سیستم دسترسی ندارید و می‌خواهید با گوشی فایل‌های درسی یا اداری خود را فشرده کنید، اپلیکیشن Smallpdf یکی از قدرتمندترین و قابل‌اعتمادترین ابزارهای موجود در جهان است. این برنامه با رابط کاربری بسیار روان و حرفه‌ای، فایل‌های شما را بدون به هم ریختگی فونت‌ها فشرده می‌کند.

برای استفاده از این اپلیکیشن:

1.    برنامه Smallpdf را از گوگل پلی یا اپ استور دانلود و نصب کنید.

2.    وارد برنامه شده و گزینه Compress PDF را از منوی ابزارها (Tools) انتخاب کنید.

3.    فایل خود را اضافه کنید. برنامه به‌صورت هوشمند حجم فایل را کاهش داده و آماده ذخیره‌سازی یا اشتراک‌گذاری می‌کند.

جدول مقایسه ابزارهای معرفی شده

برای اینکه بتوانید در یک نگاه، ابزار مناسب نیاز خود را شناسایی کنید، جدول مقایسه‌ای زیر ویژگی‌های کلیدی هر ابزار را نمایش می‌دهد:

مدیریت حجم فایل‌ها و بهینه‌سازی اطلاعات، مهارتی است که در عصر حاضر نه‌تنها باعث صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی می‌شود، بلکه فرآیند تبادل اطلاعات و ارتباطات دیجیتال را نیز سرعت می‌بخشد. با استفاده از ابزارهای استانداردی که در این مقاله معرفی شد، شما می‌توانید آرشیو دیجیتال خود را همیشه مرتب، سبک و باکیفیت نگه دارید و دیگر نگران خطاهای مربوط به حجم فایل نباشید.

البته کار با فایل‌های دیجیتال و نرم‌افزارهای کاربردی، تنها دروازه‌ای کوچک به دنیای وسیع و جذاب فناوری اطلاعات است. اگر تمایل دارید به‌صورت اصولی، آکادمیک و حرفه‌ای بر مهارت‌های کامپیوتری مسلط شوید و رزومه کاری خود را تقویت کنید، آموزش‌های تخصصی مسیر شما را هموارتر خواهند کرد.

تضمین آینده شغلی با آموزش‌های تخصصی محاسبه‌گران

مجتمع آموزشی محاسبه‌گران با تکیه بر سال‌ها تجربه درخشان و کادر آموزشی مجرب، دوره‌های تخصصی در دپارتمان‌های کامپیوتر و فناوری اطلاعات (شامل مهارت‌های هفت‌گانه ICDL، فتوشاپ، طراحی وب) و حسابداری ویژه بازار کار را برگزار می‌کند. برای تبدیل‌شدن به یک متخصص کاربلد و دریافت مشاوره آموزشی رایگان، همین حالا از بخش دوره‌های آموزشی سایت دیدن کنید و آینده شغلی خود را تضمین نمایید.

 سؤالات متداول

1.    آیا کاهش حجم عکس باعث بی‌کیفیت شدن آن هنگام چاپ می‌شود؟

بله، ابزارهایی مانند Optimum که در این مقاله معرفی کردیم، تصاویر را برای نمایش در "صفحات نمایش" (مانیتور و موبایل) بهینه‌سازی می‌کنند. اگر قصد چاپ عکس روی بنر یا کاغذهای بزرگ را دارید، توصیه می‌شود از فایل اصلی با حداکثر رزولوشن استفاده کنید.

2.    بهترین فرمت تصویری برای داشتن عکس‌های کم‌حجم در وب‌سایت چیست؟

در حال حاضر فرمت WebP که توسط گوگل توسعه داده شده، مدرن‌ترین و بهترین جایگزین برای فرمت‌های قدیمی JPG و PNG است. این فرمت در عین حال که کیفیت بسیار بالایی دارد، حجم اشغالی آن حدود ۳۰ درصد کمتر است و سرعت بارگذاری سایت را به‌شدت افزایش می‌دهد.

3.    آیا استفاده از سایت‌های آنلاین فشرده‌سازی از نظر امنیتی مطمئن است؟

سایت‌های معتبر و شناخته‌شده‌ای مانند iLovePDF در قوانین حریم خصوصی خود تصریح کرده‌اند که فایل‌های آپلود شده توسط کاربران را پس از زمان کوتاهی (معمولاً یک تا دو ساعت) به‌طور کامل از سرورهایشان حذف می‌کنند. با این حال، پیشنهاد حرفه‌ای ما این است که برای اسناد بسیار محرمانه، بانکی و هویتی، از نرم‌افزارهای آفلاین استفاده کنید.

4.    چرا کیفیت ویدیوهایی که در واتساپ ارسال می‌کنیم به شدت افت می‌کند؟

پیام‌رسان‌هایی نظیر واتساپ برای افزایش سرعت انتقال پیام و کاهش مصرف پهنای باند سرورهایشان، به‌طور خودکار و تهاجمی حجم و کیفیت ویدیوها را کاهش می‌دهند. برای جلوگیری از این افت کیفیت، باید ویدیو را به صورت Document )فایل/سند) ارسال کنید نه از طریق گالری.

5.    چگونه می‌توانیم حجم فایل‌های متنی ورد (Word) را کاهش دهیم؟

معمولاً تصاویر باکیفیت موجود در فایل‌های Word عامل اصلی سنگین شدن آن‌ها هستند. برای حل این مشکل، در محیط نرم‌افزار Word روی یکی از تصاویر کلیک کنید، به سربرگ Format بروید و گزینه Compress Pictures را انتخاب کنید. با این کار حجم تمام تصاویر سند به‌طور هم‌زمان کاهش می‌یابد.