سامانه شاد (شبکه آموزش دانشآموزی) در چند سال گذشته یکی از ستونهای اصلی آموزش در مدارس کشور بوده است. این برنامه با هدف ارائه آموزش همگانی، کاهش وقفههای آموزشی و ایجاد بستر ارتباطی بین دانشآموزان، معلمان و مدیران طراحی شده و در نسخههای جدیدتر به امکانات حرفهایتری مجهز شده است. برای اینکه مدیران و معلمان بتوانند از شاد بهدرستی استفاده کنند، لازم است ابتدا با شیوه ورود، احراز هویت، مدیریت کلاسها، حضور و غیاب، ثبت تکلیف و سایر امکانات آن آشنا شوند. این مقاله یک راهنمای کامل، مرحلهبهمرحله و کاربردی برای استفاده بهتر از این سامانه است. همچنین اگر قصد دارید در دورههای آموزش معلمان در غرب استان اصفهان شرکت کنید و گواهینامه فنی و حرفهای دریافت نمایید، همین امروز با ما در آموزشگاه محاسبه گران تماس بگیرید.
تکمیل اطلاعات در سناد پیش از ورود به شاد
سناد، پایگاه داده اصلی برای مدیریت مدارس کشور است و تمام اطلاعات موجود در شاد از آن استخراج میشود. بنابراین:
- اگر اطلاعات در سناد ناقص یا اشتباه باشد،
- اگر شماره همراه معلم با شماره ثبتشده مغایرت داشته باشد،
- یا اگر دانشآموزان در پایه یا کلاس اشتباه ثبت شده باشند،
سامانه شاد نمیتواند اطلاعات صحیح را نمایش دهد و ورود یا احراز هویت انجام نخواهد شد.
به همین دلیل اولین و مهمترین وظیفه مدیر مدرسه این است که یک بار بهدقت اطلاعات معلمان و دانشآموزان را در سناد بررسی کند و در صورت نیاز، اصلاحات لازم را انجام دهد. انجام درست این مرحله باعث میشود تمام کلاسها، لیست دانشآموزان و جایگاه هر معلم به صورت خودکار در شاد ظاهر شوند.
آموزش کامل ورود به شاد برای مدیران و معلمان (نسخه اپلیکیشن)
در آموزش توانمندسازی معلمان باید دانست که برای ورود به شاد مراحل زیر باید طی شوند:
1. نصب اپلیکیشن شاد
کاربران باید آخرین نسخه برنامه را نصب کنند. نسخههای جدید امکانات بیشتری مثل:
- دسترسی صوتی برای افراد کمبینا
- ابزار بات تکلیف
- سیستم حضور و غیاب هوشمند
- امکان مدیریت پیشرفته گروهها
را ارائه کردهاند.
2. ورود به شاد با شماره همراه ثبتشده در سناد
برای ورود، تنها شمارهای قابل قبول است که در سناد برای آن فرد ثبت شده باشد. این نکته باعث امنیت بیشتر و جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز میشود.
3. ثبت مشخصات کاربری
در مرحله بعد:
- نام و نام خانوادگی
- تصویر پروفایل
- اطلاعات اولیه
ثبت میشود. این اطلاعات برای همه اعضای کلاس قابل مشاهده است و باید رسمی و دقیق باشد.
4. انتخاب گزینه «ورود به مدرسه من»
کاربر از میان نقشهای آموزشی در شاد، گزینه معلم یا مدیر را انتخاب میکند.
5. تایید کد ملی
کد ملی با اطلاعات سناد تطبیق داده میشود. در صورت خطا، مدیر باید اطلاعات را اصلاح کند.
6. انتخاب مدرسه
پس از تایید هویت، لیست مدارس مرتبط با کاربر نمایش داده میشود. با انتخاب مدرسه، تمامی گروهها و کلاسها بهصورت خودکار تشکیل شده و قابل مشاهده خواهند بود.
ورود به شاد از طریق نسخه تحت وب
نسخه تحت وب مخصوص افرادی است که:
- گوشی هوشمند ندارند
- از رایانه یا لپتاپ استفاده میکنند
- یا قصد دارند فایلها را آسانتر مدیریت کنند
ورود به شاد در وب نیز شامل مراحل زیر است:
- وارد کردن شماره همراه
- دریافت کد فعالسازی
- انتخاب نقش
- ثبت کد ملی
- ورود به داشبورد کلاسها
است. برخلاف نسخههای ابتدایی، نسخه تحت وب اکنون بسیار پایدارتر است و امکان حضور در کلاس و مدیریت فایلها را سادهتر میکند.
ایجاد گروهها و کانالهای درسی در شاد
در نسخههای نخستین، گروهها بهصورت خودکار ساخته میشدند اما اکنون مدیر میتواند:
- گروه جدید ایجاد کند
- مدیریت گروه را به معلم بسپارد
- اعضا را حذف یا اضافه کند
- دسترسیها را تنظیم نماید
معلمان به عنوان مدیر گروه درسی خود، اختیار کامل برای مدیریت کلاس را دارند. لازم به ذکر است که ساخت کانال عمومی همچنان فقط برای مدیران امکانپذیر است.
روشهای افزودن دانشآموزان به گروههای درسی
در برنامه شاد، به دو روش میتوان دانش آموزان را به گروه اضافه کرد:
روش اول: احراز هویت توسط دانشآموز
دانشآموز با احراز هویت در شاد، به صورت خودکار وارد کلاسهای ثبتشده سناد میشود.
روش دوم: اضافه شدن توسط معلم
در این روش:
- معلم وارد گروه میشود
- گزینه «افزودن عضو» را میزند
- دانشآموز را از مخاطبان خود انتخاب میکند
همچنین معلم میتواند لینک دعوت را برای دانشآموزان ارسال کند تا خودشان وارد گروه شوند.
در این مقاله میتوانید با روشهای تولید محتوا برای معلمان آشنا شوید.
نکات مهم احراز هویت معلم در شاد
گاهی معلم در مرحله ثبت کد ملی با خطا روبهرو میشود. علتها معمولاً یکی از موارد زیر است:
- شماره همراه ثبتشده با شماره فعلی متفاوت است
- کد ملی اشتباه در سناد ثبت شده
- معلم در سناد به عنوان معلم فعال تعریف نشده است
در این صورت باید مدیر مدرسه با ورود به سناد، مشکل را اصلاح کند.
حضور و غیاب در شاد (نسخه جدید)
سامانه شاد دارای بات اختصاصی حضور و غیاب است. مراحل انجام کار را در ادامه بررسی خواهیم کرد:
1. ورود به بخش مدیریت حضور و غیاب: پس از ورود، لیست مدارس و کلاسها نمایش داده میشود.
2. انتخاب کلاس مورد نظر: معلم وارد بات هوشمند حضور و غیاب میشود.
3. تعریف برنامه درسی:دمعلم باید موارد زیر را مشخص کند:
- روزهای برگزاری کلاس
- ساعت شروع و پایان
- عنوان درس
پس از ثبت برنامه، هر جلسه یک گزارش کامل از وضعیت حضور دانشآموزان ثبت خواهد شد.
4. مدیریت گزارشها: معلم میتواند:
- غیبتها را بررسی کند
- گزارش حضور را دانلود نماید
- برای مدیر مدرسه ارسال نماید
ثبت تکلیف در شاد توسط معلم
بات تکلیف یکی از مهمترین ابزارهای آموزشی شاد است. روند کار بسیار ساده اما کاربردی خواهد بود:
1. ورود به بخش تکلیف
معلم ابتدا مدرسه و سپس کلاس را انتخاب میکند.
2. کلیک روی «افزودن تکلیف»
در این بخش معلم میتواند:
- فایل تکلیف را بارگذاری کند، مهلت تحویل را تعیین کرده و توضیحات لازم را بنویسد.
3. بررسی پاسخها
پس از پایان زمان تحویل تکالیف، معلم میتواند:
- پاسخ هر دانشآموز را مشاهده کند
- نمره دهد
- بازخورد ارسال کند
نقش مدیر مدرسه در شاد
مدیر مهمترین کاربر سامانه شاد است. وظایف مدیر شامل زیر میشود:
- ثبت و اصلاح اطلاعات معلمان در سناد
- ثبت مشخصات دانشآموزان
- تعیین معلم برای هر درس
- نظارت بر کلاسها
- مدیریت گروهها و کانالهای مدرسه
- رفع خطاهای ورود و احراز هویت
بدون انجام صحیح وظایف مدیر، ورود معلمان و دانشآموزان امکانپذیر نخواهد بود.
شرکت در دورههای آموزشگاه محاسبه گران ویژه معلمان
آموزش در پایههای ابتدایی نقش تعیینکنندهای در آینده تحصیلی دانشآموزان دارد؛ به همین دلیل، معلمانی که در این مقطع فعالیت میکنند نیازمند مهارتهای تخصصی، روشهای نوین تدریس و توانایی مدیریت کلاس با رویکردهای تربیتی صحیح هستند. آموزشگاه محاسبهگران با هدف ارتقای مهارتهای حرفهای معلمان، دورههای آموزش معلمان را برگزار میکند. این دورهها شامل آموزش روشهای نوین تدریس، طراحی فعالیتهای خلاقانه، مدیریت رفتار دانشآموزان، اصول ارزشیابی توصیفی، تقویت مهارتهای خواندن و نوشتن، شیوههای آموزش ریاضی پایه، و نحوه ایجاد انگیزه در دانشآموزان است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد دوره آموزش معلمان در نجف آباد همین امروز با ما تماس بگیرید.
سؤالات متداول
۱. اگر شماره تلفنم با شماره ثبتشده در سناد متفاوت باشد، چه اتفاقی میافتد؟
احراز هویت انجام نمیشود و شاد ورود شما را قبول نمیکند. مدیر باید شماره را در سناد اصلاح نماید.
۲. امکان داشتن چند مدرسه برای یک معلم وجود دارد؟
بله. اگر معلم در چند مدرسه فعال باشد، شاد هنگام ورود تمام مدارس مرتبط را نمایش میدهد.
۳. چگونه میتوان دانشآموزی را که احراز هویت نکرده به کلاس اضافه کرد؟
معلم میتواند دانشآموز را از مخاطبان گوشی بهصورت دستی اضافه کند یا لینک دعوت برای او ارسال نماید.
۴. آیا مدیر میتواند پیامهای کلاسها را مشاهده کند؟
مدیر تنها مالک گروه است اما وارد محتوای گفتگوها نمیشود مگر اینکه به گروه اضافه شود.
۵. آیا امکان حذف یا تغییر گروه درسی وجود دارد؟
بله. مدیر میتواند گروهها را حذف کند، معلم جدید تعیین کند و لیست دانشآموزان را ویرایش کند.
