جیمیل یکی از مهمترین ابزارهایی است که امروزه تقریباً همه افراد، چه در زندگی شخصی و چه در محیطهای آموزشی و کاری، از آن استفاده میکنند. بسیاری از ثبتنامها، دریافت اطلاعیههای آموزشی، فایلهای درسی، لینک کلاسهای آنلاین و حتی ارتباط با اساتید و آموزشگاهها، از طریق جیمیل انجام میشود.
با این حال، بخش زیادی از کاربران فقط بلدند ایمیل بفرستند یا پیامها را بخوانند و هیچ آشنایی دقیقی با تنظیمات جیمیل (Gmail) ندارند. این ناآگاهی باعث بروز مشکلاتی مثل گم شدن ایمیلهای مهم، پر شدن حافظه، کاهش امنیت حساب یا حتی قفل شدن کامل جیمیل میشود. در این مقاله از وبسایت محاسبه گران، تنظیمات جیمیل را از پایه و کاملاً مرحلهبهمرحله توضیح میدهیم؛ بهگونهای که اگر هیچ دانشی از Gmail ندارید، بتوانید بهراحتی حساب خود را مدیریت، ایمن و شخصیسازی کنید. برای ساخت جیمیل نیز میتوانید این مقاله را مطالعه نمایید: چگونه جیمیل (Gmail) بسازیم؟ راهنمای ساخت جیمیل.
چگونه وارد تنظیمات جیمیل شویم؟
ابتدا وارد سایت gmail.com شده و با نام کاربری و رمز عبور خود وارد حساب شوید. پس از ورود، در بالای صفحه و سمت راست، یک آیکون چرخدنده مشاهده میکنید. روی این آیکون کلیک کنید. در منویی که باز میشود، گزینهای با عنوان «مشاهده همه تنظیمات» وجود دارد. با انتخاب این گزینه، وارد صفحه اصلی تنظیمات جیمیل میشوید. این صفحه شامل بخشهای مختلفی است که هر کدام وظیفه خاصی دارند. در ادامه، مهمترین آنها را به زبان ساده توضیح میدهیم.
تنظیمات عمومی جیمیل: نقطه شروع کاربران مبتدی
در بخش تنظیمات عمومی جیمیل (Gmail)، شما میتوانید رفتار کلی جیمیل را مطابق نیاز خود تغییر دهید.
اولین گزینه مهم، زبان جیمیل است. اگر محیط انگلیسی برایتان سخت بود، میتوانید زبان را به فارسی تغییر دهید تا همه منوها قابل فهم شوند.
در همین بخش، امکان تغییر فونت ایمیلها وجود دارد. شما میتوانید اندازه نوشتهها را بزرگتر کنید تا خواندن ایمیلها راحتتر شود؛ این مورد برای کاربران مسن یا افرادی که ساعات زیادی با ایمیل کار میکنند، بسیار مهم است.
یکی از مهمترین گزینهها در این قسمت، قابلیت لغو ارسال ایمیل (Undo Send) است. با فعال کردن این گزینه، بعد از ارسال هر ایمیل، چند ثانیه فرصت دارید تا در صورت اشتباه، ارسال را لغو کنید. این قابلیت جلوی بسیاری از اشتباهات رایج کاربران مبتدی را میگیرد.
مرتبسازی ایمیلها و جلوگیری از شلوغی صندوق ورودی
وقتی مدتها از جیمیل استفاده میکنید، صندوق ورودی بهسرعت شلوغ میشود. ایمیلهای آموزشی، تبلیغاتی، پیامهای سایتها و فایلهای مختلف، همه در یک جا جمع میشوند. جیمیل این امکان را فراهم کرده که ایمیلها را دستهبندی کنید تا دسترسی به آنها سادهتر شود. با استفاده از قابلیت دستهبندی و برچسبگذاری، میتوانید ایمیلهای مربوط به آموزشگاه، کلاسها، ثبتنامها یا اساتید را جداگانه نگه دارید. این کار باعث میشود هیچ ایمیل مهمی گم نشود و کاربر همیشه بداند دنبال چه چیزی میگردد.
فیلتر کردن ایمیلها؛ مدیریت خودکار پیامها
فیلترها در جیمیل مثل یک دستیار هوشمند عمل میکنند. شما میتوانید به جیمیل بگویید اگر ایمیلی از یک آدرس خاص یا با یک موضوع مشخص دریافت شد، بهصورت خودکار آن را به پوشهای خاص منتقل کند یا علامتگذاری نماید.
برای مثال، اگر ایمیلهای آموزشگاه همیشه از یک آدرس مشخص ارسال میشوند، میتوانید فیلتر بسازید تا این ایمیلها مستقیماً در پوشه آموزش ذخیره شوند. این کار باعث میشود کاربر حتی بدون باز کردن جیمیل، بداند پیامهای مهم آموزشی دریافت شدهاند.
امنیت جیمیل؛ مهمترین بخش برای هر کاربر
امنیت حساب جیمیل موضوعی است که نباید ساده گرفته شود، مخصوصاً برای دانشجویان و هنرجویان که اطلاعات شخصی و آموزشی مهمی در ایمیل خود دارند. در بخش امنیت حساب گوگل، میتوانید تأیید دومرحلهای را فعال کنید. با این کار، حتی اگر کسی رمز عبور شما را بداند، بدون کد ارسالشده به تلفن همراهتان، قادر به ورود نخواهد بود. همچنین میتوانید دستگاههایی که قبلاً با آنها وارد حساب شدهاید را بررسی کنید و در صورت مشاهده دستگاه ناشناس، دسترسی آن را قطع نمایید.
آموزش تغییر رمز عبور جیمیل
گاهی لازم است به دلایل امنیتی یا فراموشی، رمز عبور جیمیل خود را تغییر دهید. برای این کار:
ابتدا وارد حساب جیمیل شوید و سپس به آدرس myaccount.google.com بروید.
· در این صفحه، وارد بخش Security (امنیت) شوید.
· در قسمت مربوط به رمز عبور، گزینه Password را انتخاب کنید.
· پس از وارد کردن رمز فعلی، میتوانید رمز جدید خود را تعیین کنید.
توصیه میشود رمز عبور ترکیبی از حروف بزرگ، حروف کوچک، اعداد و نشانهها باشد تا امنیت حساب افزایش یابد.
بازیابی رمز عبور جیمیل (اگر رمز را فراموش کردهایم)
یکی از مشکلات رایج کاربران مبتدی، فراموش کردن رمز عبور جیمیل است. خوشبختانه گوگل امکان بازیابی حساب را فراهم کرده است. اگر رمز عبور خود را فراموش کردهاید:
1. به صفحه ورود جیمیل بروید و روی گزینه Forgot password کلیک کنید.
2. در ادامه، گوگل از شما میخواهد هویت خود را تأیید کنید. این کار از طریق ارسال کد به شماره تلفن، ایمیل پشتیبان یا پاسخ به سؤالات امنیتی انجام میشود.
3. پس از تأیید، میتوانید رمز عبور جدید تعیین کنید و دوباره به حساب خود دسترسی داشته باشید. به همین دلیل، بسیار مهم است که از ابتدا شماره تلفن و ایمیل بازیابی را در تنظیمات امنیتی ثبت کنید.
مدیریت فضای ذخیرهسازی جیمیل
هر حساب جیمیل ۱۵ گیگابایت فضای رایگان دارد. اگر این فضا پر شود، دریافت ایمیلهای جدید با مشکل مواجه میشود. برای جلوگیری از این موضوع، بهتر است ایمیلهای قدیمی و فایلهای پیوست حجیم را هر چند وقت یکبار حذف کنید. با جستجوی ایمیلهای دارای فایل بزرگ، میتوانید سریعتر حافظه را آزاد کنید.
آموزشهای کاربردی کامپیوتر در آموزشگاه محاسبهگران
اگر میخواهید کار با جیمیل، اینترنت و ابزارهای کامپیوتری را بهصورت اصولی یاد بگیرید، آموزشگاه محاسبه گران یکی از مراکز تخصصی و معتبر در این حوزه است. این آموزشگاه دورههای متنوعی از جمله ICDL، برنامهنویسی پایتون و... را بهصورت حضوری و آفلاین برگزار میکند. دورهها از سطح کاملاً مبتدی شروع میشوند و برای افرادی که هیچ پیشزمینهای ندارند، بسیار مناسب هستند. هدف محاسبهگران، آموزش مهارتهایی است که واقعاً در زندگی، تحصیل و بازار کار کاربرد دارند. پس از گذراندن دورهها نیز به شما مدرک معتبر داده میشود. برای مشاوره و ثبت نام همین امروز با ما تماس بگیرید.
سوالات متداول
1. اگر رمز جیمیل را فراموش کنیم، حساب از دست میرود؟
خیر، اگر اطلاعات بازیابی را ثبت کرده باشید، بهراحتی میتوانید رمز جدید تعیین کنید.
2. چرا بعضی ایمیلها در صندوق ورودی دیده نمیشوند؟
ممکن است به پوشه اسپم یا دستهبندیهای دیگر منتقل شده باشند.
3. آیا استفاده از جیمیل امن است؟
بله، در صورت فعالسازی تنظیمات امنیتی، جیمیل یکی از امنترین سرویسهای ایمیل است.
4. دورههای کامپیوتر را کجا بگذرانم؟
در آموزشگاه محاسبه گران ما دورههای حضوری و آفلاین را نسبت به نیاز کاربران ارائه میدهیم. جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما تماس بگیرید.
